oa系统需求调研,构建高效协同办公新篇章

你知道吗？在这个信息爆炸的时代，办公自动化（OA）系统已经成为了企业提升工作效率的得力助手。而想要让这个助手发挥最大效用，就得好好来一场“需求调研”的头脑风暴。接下来，就让我带你一起走进OA系统需求调研的奇妙世界吧！

一、揭开需求的神秘面纱

想象你正站在一个巨大的拼图前，而你的任务就是找到那些缺失的碎片。在这个拼图中，每一块碎片都代表着OA系统的一个功能需求。那么，如何才能找到这些碎片呢？

1. 用户需求调研：你得先和用户们来个亲密接触。和高层领导聊聊，了解他们的管理目标；和中层管理人员探讨业务流程；和一线操作人员交流操作细节。这样，你就能勾勒出业务架构的大致轮廓。

2. 现有系统分析：别小看了这个环节，它可是找到“碎片”的关键。你得仔细研究现有系统，了解各层级用户的软件功能和非功能需求，这样才能有的放矢。

二、需求调研的两大步骤

1. 用户视角：把用户的业务目标明确下来，这是项目存在的理由。进行客户基本情况调研，包括组织结构、职责、人员分工等。接下来，深入业务流程，了解操作细节，形成业务架构。

2. 计算机信息系统视角：明确系统目标，分析系统实现后的价值和收益。通过软件需求分析的方法，定义应用架构、功能模块层级，进行功能描述和做功能原型。同时，描述数据需求、接口需求及非功能性需求等。

三、需求调研的“武器库”

1. 结构化分析：通过数据来对需求进行分析，功能模块之间通过数据进行联系。常用的建模技术有：数据流图（DFD）、实体关系图（ERD）和数据字典（DD）等。

2. 结构化设计：将分析阶段得到的目标系统物理模型的DFD表示的具体信息转化成程序结构的设计描述，过渡成软件结构。

四、需求调研的“试金石”

1. 需求规格说明评审：组织相关人员对需求文档进行评审，确保需求的完整性和准确性。

2. 系统设计评审：对系统设计进行评审，确保设计符合需求。

3. 编码与测试评审：对编码和测试过程进行评审，确保代码质量和软件质量。

五、需求调研的“成果展示”

1. 工作安排任务书：明确项目的工作安排和任务分工。

2. 可行性分析报告：分析项目的可行性，为项目立项提供依据。

3. 立项申请审批表：提交项目立项申请，获得审批。

4. 产品需求规格说明书：详细描述产品的需求，为后续开发提供依据。

5. 需求调研计划：制定需求调研的计划，确保调研工作的顺利进行。

6. 用户需求调查单：收集用户的需求，为需求分析提供数据支持。

7. 用户需求说明书：详细描述用户的需求，为后续开发提供依据。

8. 概要设计说明书：描述系统的整体架构、数据库结构、界面布局等。

9. 技术解决方案：提出解决技术问题的方案。

10. 数据库设计说明书：描述数据库的结构和设计。

11. 详细设计说明书：详细描述系统的各个模块的设计。

12. 单元测试报告：描述单元测试的结果。

13. 总体测试计划：制定总体测试的计划。

14. 单元测试计划：制定单元测试的计划。

15. 产品集成计划：制定产品集成的计划。

16. 集成测试报告：描述集成测试的结果。

17. 集成测试计划：制定集成测试的计划。

18. 系统测试报告：描述系统测试的结果。

19. 产品交接验收单：描述产品交接验收的过程。

20. 验收报告：描述验收的结果。

21. 验收测试报告：描述验收测试的结果。

22. 压力测试报告：描述压力测试的结果。

23. 项目报告：项目的经验和教训。

24. 立项结项审批表：提交项目结项申请，获得审批。

25. 成本估算表：估算项目的成本。

26. 项目计划：制定项目计划。

27. 项目周报月报：汇报项目进展。

28. 风险管理计划：制定风险管理计划。

29. 质量保证措施：制定质量保证措施。

30. 项目甘特图：展示项目进度。

31. 项目管理工具：介绍项目管理工具。

32. 操作手册：描述系统的操作方法。

33. 接口设计文档：描述系统的接口设计。

34. 软件实施方案：描述软件的实施方案。

35. 运维方案：描述系统的运维方案。

36. 安全检测报告