oa系统上线通知,关于我单位OA办公系统上线试运行的通知

关于我单位OA办公系统上线试运行的通知

尊敬的各位同事：

为了进一步提高我单位办公效率，实现信息化管理，经过前期筹备和测试，我单位OA办公系统将于即日起正式上线试运行。现将有关事项通知如下：

一、系统概述

OA办公系统（Office Automation System）是我单位信息化建设的重要组成部分，旨在通过集成办公自动化技术，实现文档管理、流程审批、信息发布、日程安排等功能，提高工作效率，降低办公成本。

二、试运行时间

1. 试运行时间：即日起至2023年X月X日。

2. 试运行期间，原纸质办公流程与OA系统并行运行，确保工作平稳过渡。

三、系统功能

1. 文档管理：实现文档的创建、编辑、存储、共享等功能。

2. 流程审批：支持各类审批流程的线上办理，提高审批效率。

3. 信息发布：实现内部信息的快速发布和查询。

4. 日程安排：支持个人和团队日程的安排与共享。

5. 通讯录：集成单位通讯录，方便同事间的联系。

四、操作指南

1. 登录方式：请使用单位分配的账号和密码登录OA系统。

2. 操作手册：请参考OA系统操作手册，了解系统各项功能的使用方法。

3. 培训课程：我单位将组织多场OA系统操作培训课程，请各位同事积极参加。

五、注意事项

1. 请各位同事在试运行期间，积极使用OA系统，并提出宝贵意见和建议。

2. 如遇系统故障或操作问题，请及时联系信息技术部门。

3. 请妥善保管账号和密码，不得随意泄露。

六、联系方式

1. 信息技术部门联系电话：XXX-XXXXXXX

2. 信息技术部门邮箱：XXXXX@XXXX.com

OA办公系统的上线试运行，是我单位信息化建设的重要里程碑。希望各位同事能够积极参与，共同推动我单位信息化水平的提升。让我们携手共创美好未来！

特此通知。

单位名称

发布日期：2023年X月X日