nc财务系统操作手册

NC财务系统操作手册

一、系统登录与基础设置

为了确保系统的安全性和稳定性，用户在登录NC财务系统前，需要按照以下步骤进行操作：

打开浏览器，输入NC财务系统的网址。

在登录界面输入用户名和密码。

点击“登录”按钮，进入系统。

登录成功后，系统会自动进行基础设置，包括：

公司目录：建立公司内部建账单位，由集团统一增加。

币种类别：外币核算，由集团统一增加维护。

会计期间：集团统一维护。

自定义项：集团统一维护。

人员类别：暂定无分类，上HR再规划，分类编码可随时修改。

地区分类：即客商分类，与分销保持一致，由集团统一维护。

客商档案：集团统一维护。

产品线档案：即品牌，由集团统一维护。

存货分类：集团统一维护，与分销保持一致。

存货档案：集团统一维护，与分销保持一致。

计量单位档案：集团统一维护，与分销保持一致。

结算方式：集团统一维护。

帐龄区间：集团统一维护。

会计科目：集团统一维护。各公司如有核算需求，书面上报集团核算报告分部审批，由科目维护人员统一增加分配。

二、新建项目与期初余额设置

在NC财务系统中，新建项目并设置期初余额是进行财务核算的基础。

在系统菜单中选择“新建项目”。

填写项目相关信息，如项目名称、项目类型等。

设置期初余额，包括总账余额、现金管理余额、供应链中库存管理余额等。

点击“保存”按钮，完成新建项目与期初余额设置。

三、单据操作与凭证生成

在NC财务系统中，单据操作和凭证生成是财务核算的核心环节。

在系统菜单中选择“单据操作”。

根据业务需求，选择相应的单据类型，如收款单、付款单、划账单等。

填写单据相关信息，如金额、日期、对方单位等。

点击“保存”按钮，完成单据操作。

凭证生成操作如下：

在系统菜单中选择“凭证模板设置”。

根据需要设置凭证类别、摘要、币种、汇率、原币、本币、控制条件、辅助项设置、科目设置等。

点击“生成凭证”按钮，系统会自动生成相应的凭证。

四、财务报表查询与打印

NC财务系统提供了丰富的财务报表查询与打印功能，方便用户了解企业财务状况。

在系统菜单中选择“财务报表”。

设置当前数据源及当前任务。

选择需要查询的报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

点击“查询”按钮，系统会显示相应的报表数据。

点击“打印”按钮，可以将报表打印出来。

五、系统维护与安全

为了确保NC财务系统的正常运行，用户需要定期进行