printusage 打印监控系统,全面解析与使用指南

PrintUsage 打印监控系统：全面解析与使用指南

随着信息技术的飞速发展，企业对打印资源的管理和监控需求日益增长。PrintUsage 打印监控系统应运而生，它能够帮助企业实现打印成本的节约、打印内容的监控以及打印资源的有效管理。本文将全面解析 PrintUsage 打印监控系统的功能、安装步骤和使用方法。

PrintUsage 打印监控系统是一款集打印成本控制、打印内容监控、打印计数、打印审核于一体的打印管理软件。它适用于企业、政府、教育、军工、科研、设计等单位，能够有效节约10%~40%的打印成本，杜绝打印泄密。

PrintUsage 打印监控系统具有以下功能特点：

打印记录：可以监控记录每次打印任务的详细信息，包括文档名、服务器、打印机、用户、计算机、打印字节数、文档页数、纸张大小、色彩、文档类型、文档内容、打印费用、打印时间等信息。

内容保存：完整保存每次打印任务的全部内容为图像格式，支持所有打印机类型。可设定某打印机是否需要保存内容，也可设定某些用户的打印内容不要保存。

打印签核：用户的打印任务必须经过管理员查看打印内容，批准后才送往打印机，适合敏感信息和高成本打印机的全面监控。

打印控制：打印服务器属性设定，包括打印用户、打印时间、文件类型、文件大小设定、每次任务最大页数、排除关键字、计费设定等。打印机属性设定，与打印服务器属性设定类似，可单独设定也可继承所在打印服务器设定。

以下是 PrintUsage 打印监控系统的安装步骤：

卸载其它打印监控软件及老版本的 iPrint 监控系统版本或测试版本。

双击 iPrint.exe 文件开始安装。

选择安装类型，完全安装包括四个部分：主控服务、监控服务、控制台、数据库。选择完全安装的电脑即做为主控服务器。

对于有多台打印服务器的情况，可根据部署，在主控服务器之外的其他打印服务器上选择安装监控服务，实现分布部署，集中监控和管理。

安装完成后，根据提示允许 iPrintserver.exe 和 iPrintwatcher.exe 两进程通过。

以下是 PrintUsage 打印监控系统的使用说明：

打开 iPrint 打印监控系统，首次登录系统，用户登录需使用系统默认的账号：admin，密码无，点击【确认】提交成功后进入系统。

实例：A 电脑是主控机，管理人员使用的 B 电脑，由于 A 电脑在机房，如果在 A 电脑上进行管理很不方便，则管理员可以在本机（B 电脑）上进行管理。

操作如下：

在 B 电脑上安装 iPrint 打印监控系统。

登录 iPrint 打印监控系统，选择“远程管理”。

输入主控机的 IP 地址和端口，登录主控机。

在主控机上查看和管理打印任务。

PrintUsage 打印监控系统具有以下优势：

降低打印成本：通过监控打印任务，减少不必要的打印，降低企业打印成本。

提高打印效率：实时监控打印任务，确保打印任务顺利进行，提高打印效率。

保护信息安全：对敏感信息进行打印签核，防止信息泄露。

便于管理：集中管理打印任务，方便管理员进行监控和管理。

PrintUsage 打印监控系统是一款功能强大、易于使用的打印